Сувенирные магниты – популярный товар среди импортёров, производителей и розничных продавцов. Однако при таможенном оформлении и внутренней реализации часто возникает вопрос: требуется ли обязательная сертификация или достаточно отказного письма? Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» в Санкт-Петербурге имеет значительный опыт решения подобных задач и готов поделиться нюансами получения официального отказного письма для магнитов, используемых в качестве сувенирной продукции.
Какие требования предъявляются к сувенирным магнитам?
В первую очередь следует понимать, что сувенирные магниты, как правило, не подпадают под обязательную сертификацию в системе ГОСТ Р или в рамках технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС). Однако на практике таможенные органы, крупные торговые сети, а также государственные заказчики требуют предоставить официальный документ, подтверждающий, что товар действительно не подлежит обязательной сертификации или декларированию соответствия.
- Сувенирные магниты идентифицируются по коду ТН ВЭД ЕАЭС — чаще всего 8505 19 900 0 или 8505 90 800 0 (зависит от материала магнитов и их назначения).
- ГОСТы на магниты как игрушки или элементы техники не применяются к сувенирной продукции, не предназначенной для детей или использования в технических устройствах.
- Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009, устанавливающее единый перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации, не содержит сувенирных магнитов, если они не предназначены для детей младше 14 лет.
- Импорт или экспорт сувенирных магнитов через таможню;
- Поставка в торговые сети или интернет-магазины;
- Участие в государственных и муниципальных тендерах;
- Подтверждение статуса товара перед контролирующими органами.
- Идентификация товара (описание, фото, назначение, материалы изготовления);
- Анализ кода ТН ВЭД и сопоставление его с перечнями обязательной сертификации (ГОСТ Р, ТР ТС);
- Подготовка и подача заявки в аккредитованный орган по сертификации;
- Оформление официального отказного письма на фирменном бланке с печатью и подписью эксперта;
- Передача оригинала клиенту или отправка скан-копии для срочного использования.
- Импорт партии магнитов из Китая (код ТН ВЭД 8505 19 900 0):
Крупная компания столкнулась с требованием предоставить сертификат соответствия при таможенном оформлении. После анализа кода и назначения товара выяснилось, что сертификация не требуется, так как магниты не относятся к продукции для детей и не используются в электронике. Было выдано отказное письмо, что позволило быстро завершить таможенную очистку без дополнительных затрат. - Поставка сувенирных магнитов для муниципального тендера:
Заказчик затребовал документы о соответствии. После консультации с экспертами «СтандартСоюз» было оформлено отказное письмо, подтверждающее, что товар не подлежит обязательной сертификации. Это обеспечило победу в конкурсе и заключение контракта без задержек. - Постановление Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 — перечень продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию соответствия (с изменениями от 21.12.2020);
- Технические регламенты Таможенного союза (ТР ТС) — ТР ТС 007/2011, ТР ТС 008/2011 (не распространяются на обычные сувенирные магниты);
- Классификатор ТН ВЭД ЕАЭС — обеспечивает правильную идентификацию товара;
- ГОСТ Р 51691-2000 — применим только к магнитам для игрушек или техники, но не к сувенирной продукции.
- Анализ и идентификация продукции;
- Подготовка и оформление документов;
- Консультация и сопровождение на всех этапах.
Именно поэтому получение отказного письма — самый эффективный инструмент для подтверждения статуса сувенирных магнитов на таможне, при госзакупках и в крупных ритейл-сетях.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно?
Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что конкретная продукция не входит в перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации или декларированию согласно действующему законодательству РФ и ЕАЭС.
Этот документ может потребоваться в следующих случаях:
Важно понимать, что отказное письмо не заменяет сертификат соответствия, а лишь подтверждает, что он не требуется.
Процесс получения отказного письма: этапы и документы
В «СтандартСоюз» мы сопровождаем клиентов на всех этапах оформления отказного письма. Процедура включает следующие шаги:
Для подачи заявки потребуются:
| Документ | Описание |
|---|---|
| Заявка на оформление | Оформляется на фирменном бланке вашей компании |
| Описание товара | Техническое или коммерческое описание, материалы, область применения |
| Фотографии изделия | Минимум 2-3 качественных фото магнитов |
| Договор/инвойс | Копия документа, подтверждающего поставку или покупку |
| Код ТН ВЭД | Желательно указать, если известен |
Вопрос-ответ по практике оформления отказных писем
Вопрос: Какой срок получения отказного письма?
Ответ: Обычно оформление занимает от 1 до 2 рабочих дней с момента предоставления полного пакета документов. При срочном обращении возможна выдача электронного скана в течение нескольких часов.
Вопрос: Какой орган уполномочен выдавать такие документы?
Ответ: Только аккредитованные органы по сертификации, включенные в реестр Росаккредитации, имеют право выдавать отказные письма, признаваемые контролирующими органами и таможней.
Вопрос: Можно ли использовать одно письмо для разных видов сувенирных магнитов?
Ответ: Это возможно, если продукция изготовлена из одинаковых материалов, имеет одинаковое назначение и один код ТН ВЭД. Иначе для каждого типа продукции потребуется отдельное письмо.
Вопрос: Признается ли электронное отказное письмо на таможне?
Ответ: Да, на большинстве таможенных постов скан-копия письма принимается. Однако для некоторых процедур (например, для тендеров или крупных сетей) могут потребовать оригинал или нотариально заверенную копию.
Реальные кейсы из практики «СтандартСоюз»
За последние годы мы оформили более 50 отказных писем на различные группы сувенирных магнитов. Приведем два показательных примера:
Правовые основания: законы, ГОСТы, ТН ВЭД, постановления
Основные нормативные документы, регулирующие вопросы сертификации сувенирных магнитов:
Стоимость оформления отказного письма
В среднем по рынку стоимость оформления официального отказного письма для сувенирных магнитов составляет от 2 500 до 4 500 рублей (по состоянию на 2024 год). В цену входит:
В нашем центре возможны индивидуальные скидки при оформлении нескольких документов или для постоянных клиентов.
Почему стоит обращаться в «СтандартСоюз»?
За годы работы мы выстроили эффективную систему взаимодействия с таможней и госорганами, что помогает нашим клиентам быстро и без лишних рисков оформлять документы на любой товар, в том числе на сувенирные магниты. Мы не только оформляем официальные письма, но и консультируем по вопросам соответствия, подбора кодов ТН ВЭД, анализа нормативной базы.
Связаться с нами можно по телефону 7 (812) 409-41-50 или по электронной почте msk@standartsouz.ru.
Итог: Оформление отказного письма — обязательная процедура для всех, кто хочет легально и быстро ввозить, реализовывать или поставлять сувенирные магниты. Своевременное обращение к экспертам поможет избежать штрафов, задержек и отказов на таможне или при участии в тендерах.
